Gestione del personale, firma di contratti, notifiche, ecc.
100% digitale e con piena garanzia legale.
Sicuro, veloce e facile
Quanto spesso un dipartimento HR ha bisogno di contattare i dipendenti? Quanto sforzo, tempo e denaro spendiamo per questa attività? Turni diversi, luoghi diversi, contratti a breve termine.... La gestione del processo di reclutamento è cambiata perché è cambiato il mercato del lavoro, rendendo indispensabile la firma elettronica dei contratti, aumentando la sicurezza della firma, la conservazione e risparmiando tempo e carta, e migliorando l'immagine della vostra azienda in termini di agilità, facilità e sostenibilità (eliminazione della carta).
Firma dei contratti di lavoro
Il dipendente riceve il contratto e gli allegati via e-mail o SMS, e può firmare immediatamente e in vari modi: OTP*, firma digitale, sfida, ecc.
Firma delle politiche aziendali
Il dipendente riceve via e-mail o SMS la richiesta di firmare i documenti subito e in più modi: OTP*, firma digitale, sfida, ecc.
Consegna stipendio
Il lavoratore riceve lo stipendio attraverso una mail o un SMS. Evicertia registra la consegna e l'eventuale accettazione o rifiuto (con commenti) da parte del dipendente.
Firma del timbro
Il dipendente riceve il documento con le ore lavorate nell'ultimo periodo via email o SMS, che può essere firmato immediatamente e in diversi modi: OTP*, firma digitalizzata, sfida, ecc.
Consenso GDPR
Il partner o il cliente riceve un documento che richiede la sua accettazione di una o più clausole del GDPR via email o SMS. Il destinatario può approvare o rifiutare individualmente ciascuna delle diverse opzioni.
Accordi, vacanze, straordinari...
L'impiegato riceve i documenti via e-mail o SMS e può accettare o rifiutare il loro contenuto.
Firma di liquidazione
Il dipendente riceve il documento con i dati di liquidazione via e-mail o SMS e può firmarlo immediatamente e in diversi modi: OTP*, firma digitale, sfida, ecc.
Consegna di certificati professionali
Il collaboratore riceve il documento che accredita la sua certificazione professionale via e-mail o SMS, con la registrazione della data e dell'ora del contenuto e l'identità della persona che rilascia il certificato e della persona che lo riceve.
In tutti i casi, Evicertia genera, custodisce e certifica il contenuto dei documenti e delle comunicazioni, l'identità dell'emittente, l'identità del destinatario, l'accettazione o il rifiuto, il metodo di firma, così come l'ora in cui ciascuno dei passaggi è stato eseguito.
OTP*: One Time Password.