¿Qué es la cultura paperless?

Primero de todo ... ¿Qué significa el término "paperless"? Literalmente significa “menos papel” y en la práctica implica la desmaterialización y la digitalización en las empresas y organizaciones tanto en el ámbito público como en el privado. 

Cada vez es mayor la necesidad que tienen las empresas de ser eficientes y respetuosas con el medio ambiente, esto explica el interés que ha generado la cultura paperless para muchas empresas. Sin embargo, el desconocimiento de las ventajas que supone la digitalización de documentos y procesos explica porqué muchas empresas aún no se han atrevido a decantarse por esta cultura. 

¿Cuáles son las ventajas de una oficina sin papel? 

Más allá del impacto positivo medioambiental que supone la reducción o eliminación del consumo de papel en las empresas, la digitalización trae muchas más ventajas a las oficinas que apuestan por una cultura paperless, te contamos algunas; 

• Más seguridad en la documentación: el almacenamiento digital permite tener el control y administrar el acceso de los documentos.
• Conservación en el tiempo garantizada: La digitalización junto con los sistemas de backup, almacenamiento de documentos en la nube ... evita la pérdida de información y de documentos importantes, sobre todo a lo largo de los años. 
• Optimización de espacio físico para el archivo de documentos. 
• Optimización de recursos; costes de impresión, tinta, papel ... 
• Mayor productividad: facilita los procesos de búsqueda, acceso a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

¿Por qué y cómo digitalizar tu negocio?

¿Qué hemos conseguido en Evicertia gracias a nuestra política de sostenibilidad?

Realizando un recuento de firmas electrónicas y evidencias certificadas generadas en 2021, gracias a nuestra política de sostenibilidad, hemos evitado el gasto de 2.419.191.293 hojas de papel, y esto equivale a 5.760 toneladas de papel, 201.599 árboles, 1.866.233.283 litros de agua, 121 toneladas de dióxido de cloro y 48.383.825 KW/hora. 

¿Te gustaría saber más sobre nuestras cifras? Te dejamos un documento con más detalles, donde también encontrarás:

• ¿Cómo puedes colaborar a nivel personal tanto en la oficina como en casa? Te dejamos algunos tips interesantes y fáciles de seguir. 
• ¿Por qué es importante colaborar con el medioambiente? Datos que seguramente no sabías. 
• Datos y gráficos interesantes que no imaginarias. 
• Un mapa sobre el consumo del agua en algunos países. ¡Te sorprenderá!
• ¿Estás seguro de que reciclas correctamente? Te dejamos una mini-guía de reciclaje.
  
  
  

"El futuro no es desechable"