Hemos implementado una mejora en la funcionalidad de de firma de acuerdos (Evisign), por la que a partir de ahora se permitirá la geolocalización del firmante o firmantes en el proceso de firma.
Con esta nueva mejora podremos:
- Geolocalizar al firmante de un documento en el momento de la firma.
- Incluir las coordenadas de geolocalización en los apartados de los affidavits referidos a la firma del interviniente.
- Cumplir la normativa de algunos países donde la geolocalización es obligatoria para la firma de cierto tipo de contratos (normativa mexicana que regula a las SOFOMES).
¿QUÉ CAMBIA?
A partir de la puesta en producción de esta mejora, al crear un EviSign aparecerá una nueva sección en el apartado de los datos del firmante en el que se podrá habilitar la geolocalización para ese firmante.
En caso de activar la geolocalización, las coordenadas del navegador, aparecerán en el apartado correspondiente en los affidavits.
¿EN QUÉ ME IMPACTA?
En nada. Se trata de una función incremental.
¿CÓMO USARLO?
Esta nueva funcionalidad está disponible en el entorno web de Evicertia y también mediante la API de Evicertia.
En ambos casos, se deberá elegir una de las tres siguientes opciones.
- Deshabilitado: En este caso no se recogerá la geolocalización.
- Habilitado: Se solicitará al firmante permiso para recoger la geolocalización y aunque el firmante deniegue el permiso, podrá continuar con el proceso de firma, no se recogerán las coordenadas de geolocalización, y esta negativa quedará reflejada en el affidavit.
- Requerido: Se solicitará permiso para recoger la geolocalización, pero si el firmante lo deniega, NO podrá continuar con el proceso de firma.
ENTORNO WEB
En el momento de cumplimentar los datos del firmante, en la parte de «Avanzado» nos mostrará las opciones de geolocalización.
En este ejemplo, la geolocalización sería obligatoria para completar el proceso de firma por parte del firmante.
MEDIANTE SERVICIOS WEB
La gestión de la funcionalidad de geolocalización se realizará en el momento de configurar la llamada a la API de Evicertia, mediante el metodo EvisignSubmit.
Los parámetros se configurarán del siguiente modo :
Ejemplo llamada WS con Geolocalización habilitada
"subject":"EviSign Básico un firmante con Geolocalización enabled",
}],
"document":"[base 64 PDF]"}
"issuer":"Demo evisign",
"signingParties":[
{
"name":"signer 1",
"legalName":"123456789A",
"address":"signer1@correo.com",
"phoneNumber":"+346785411",
"signingMethod":"WebClick",
"SigningOrder": "1",
"SignerGeoLocationPolicy":"enabled"}],
"document":"[base 64 PDF]"}
Ejemplo llamada WS con Geolocalización Requerida
{
"subject":"EviSign Básico un firmante con Geolocalización required",
"issuer":"Demo evisign",
"signingParties":[
{
"name":"signer 1",
"legalName":"123456789A",
"address":"signer1@correo.com",
"phoneNumber":"+346785411",
"signingMethod":"WebClick",
"SigningOrder": "1",
"SignerGeoLocationPolicy":"required"En caso de no cumplimentar el parámetro «SignerGeoLocationPolicy», el efecto será el mismo que si en la plataforma web hubiéramos indicado «deshabilitado».
¿CÓMO PUEDO VER LA GEOLOCALIZACIÓN DE LA FIRMA?
Al finalizar el proceso de firma deberás
ir a Mis Evisign seleccionar el documento que has enviado a firmar y descargar todos los affidávits.
Al seleccionar esta opción se descargara un archivo zip con dos documentos, el documento firmado y la certificación de firma del documento, la geolocalización del firmante aparecerá en este último en la sección DATOS TÉCNICOS IDENTIFICATIVOS DEL FIRMANTE.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
Si la geolocalización es requerida el usuario no podrá finalizar el proceso de firma en caso de no activar la geolocalización en su dispositivo.
FECHA DE DISPONIBILIDAD
Esta funcionalidad ya está disponible.
Para ampliar información puedes ponerte en contacto con tu comercial de Evicertia o en soporte@evicertia.com .