¿Qué es la firma electrónica?
En esta entrada vamos a contarte algunos datos curiosos sobre la firma electrónica y sus diferentes tipos.
La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente al de la firma manuscrita, donde una persona acepta y valida el contenido de un mensaje a través de cualquier medio electrónico que sea legítimo y permitido.
Siendo más exactos, según el Reglamento eIDAS de la Unión Europea (Reglamento UE Nº 910/2014), la firma electrónica sería un «conjunto de datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar».
La firma electrónica hoy en día es un paso importante para la digitalización de las empresas, ya que facilita los procesos de comunicación y firma de documentos en todos los departamentos.
¿Qué valor tiene la firma electrónica?
La firma electrónica cualificada tiene el mismo valor que una firma manuscrita, todos los documentos firmados de esta manera deben ser admitidos por cualquier entidad pública o privada. En cuanto al resto de tipos de firma electrónica (simple y avanzada) no se denegarán efectos probatorios por el mero hecho de estar en soporte electrónico.
¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?
¿Para qué sirve la firma electrónica (avanzada y cualificada)?
Actualmente, existen tres tipos de firma electrónica;
¿Para qué se utiliza la firma electrónica hoy en día?
Vamos a exponer algunos ejemplos frecuentes de uso de la firma electrónica; firmar contratos, autorizaciones, formularios de clientes, contratos de compra/venta, prestación de servicios, realización de la declaración de la renta a través de internet, registros electrónicos administrativos, solicitud de documentos a la seguridad social, averiguar cuántos puntos de carnet nos quedan, consultar títulos oficiales, presentar impuestos, para solicitar subvenciones y ayudas, recibir facturas electrónicas …
¿Es más segura la firma electrónica que la firma manuscrita?
Las dos son válidas y están reconocidas por la legislación española, pero la firma electrónica (avanzada y cualificada) recoge evidencias como la identidad del firmante o la integridad del documento, o el momento en el que se inicia el proceso y cada una de las firmas (Sello de tiempo), que no recoge la firma tradicional. Además, en este último caso, para validar la firma tradicional o manuscrita deberíamos acudir a un perito calígrafo para identificar al firmante, en cualquier caso es muy difícil demostrar en que momento se creo el documento y en que momento fue firmado (salvo que sea ante notario).
Es importante resaltar que si un documento se ha firmado en soporte papel y se escanea, esa firma es una imagen que no tendría validez jurídica plena, sin el documento original.
¿Qué diferencia hay entre la firma electrónica y la firma digital?
El Reglamento Europeo 910/2014 conocido como eIDAS, es el marco normativo europeo, según el cual la firma electrónica son los “datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar".
La firma digital consiste en aplicar mecanismos criptográficos al contenido de un mensaje o documento con el objetivo de demostrar que tanto el emisor como los firmantes del contenido a firmar son reales (autenticación), que no se puede poner en duda que el contenido fue enviado (no repudio) y que el contenido no ha sido alterado desde su emisión (integridad).
La firma digital es, por tanto, una parte fundamental de la firma electrónica avanzada y de la firma electrónica cualificada, pero no de la firma electrónica simple.
Un ejemplo de firma digital es la firma con un certificado, ya sea o no cualificado, que permite determinar la identidad del firmante y garantiza el no repudio ya que el documento queda firmado sin alterar su contenido desde que se firmó. En caso de que se produzca cualquier alteración en el documento electrónico, la firma digital se rompería.
¿Qué tipo de firma es la adecuada para firmar documentos oficiales?
No hay una legislación específica que determine un nivel de firma para firmar documentos oficiales, pero dado su criticidad, siempre habría que buscar la firma electrónica avanzada que es aquella que permite identificar al firmante de manera unívoca.
¿Qué garantías legales y de seguridad ofrece Evicertia para ayudar al usuario a confiar en este tipo de servicio?
Evicertia como prestador de servicios de confianza cualificado ofrece todas las garantías legales porque cumple con el marco normativo eIDAS y ofrece los tres tipos de firma electrónica.
Aparte del cumplimiento normativo, Evicertia genera evidencias de cada evento del proceso: contenido, envío a cada uno de los firmantes, apertura y firma de cada uno de los firmantes, y lo que es más importante, la comunicación final a los intervinientes del contenido principal, adjuntos y resultado de la firma. Esto se materializa a través de través de los affidavit generados que son válidos como prueba ante los tribunales. Todo esto engloba el concepto de Simetría probatoria, es decir, la capacidad de acceso a todos los intervinientes a toda la información y affidavit del proceso.
¿Cómo puedo usar la firma electrónica?
Utilizar la firma electrónica es algo ágil, fácil y sencillo en Evicertia.
Te ofrecemos una herramienta fácil de usar “EviSign”.
Te ofrecemos diferentes tipos de firmas; click en web mediante enlace o localizador seguro, desafío pregunta/respuesta, código de seguridad PIN enviado por SMS, código PIN enviado por WhatsApp, código enviado por voz, código de seguridad PIN enviado a email, firma digitalizada web, firma biométrica, con certificado one-shot, con certificado cualificado ...
"Para ofrecer las máximas garantías a nuestros clientes, en Tramicar trabajamos con Evicertia, que cumple con el marco normativo eIDAS y ofrece los tres tipos de firma electrónica, con el fin de garantizar los máximos estándares de #seguridad." Accece al artículo completo del blog de Tramicar.