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Nueva funcionalidad en la web de Evicertia: Orden de firmante

Nueva funcionalidad en la web de Evicertia: Orden de firmante

Se ha implementado en la web de Evicertia una nueva funcionalidad que permite determinar el orden de los firmantes cuando se genera un Evisign en el que hay más de un firmante.
Admite la posibilidad de firmantes en serie o consecutivos; de modo que dos o más firmantes lo hagan uno tras de otro, no estando la firma del segundo firmante disponible hasta que lo haya hecho el anterior. Así mismo admite firmantes en paralelo de modo que los firmantes pueden hacerlo sin importar el orden.
También existe la posibilidad de combinar firmantes en serie y en paralelo.
Esta posibilidad ya estaba implementada cuando se hace uso de los servicios web.


¿QUÉ CAMBIA?

A partir de ahora es posible determinar el orden de los firmantes desde la web de modo que se podrá firmar de manera ordenada incluyendo, si se desea, a uno o más revisores.

¿EN QUÉ ME IMPACTA?

En nada. Es una función función incremental que iguala lo que ya se podía hacer a través de la API.

¿CÓMO USARLO?

El proceso para determinar el orden de los firmantes y revisores se realiza desde la ventana de datos del firmante en la parte de avanzado.

PUNTOS A TENER EN CUENTA

  • En la web el orden de firma se indica en el apartado de Firmantes dentro de las opciones de Avanzado.
  • Si no se especifica ningún valor en el campo correspondiente, se asumirá que la firma se realiza como hasta ahora: todos los firmantes a la vez.
  • En caso de que se especifique un orden en algunos de los firmantes y en otros no, en los que no se especifiquen se asumirá que son los primeros en firmar. (orden 0)
  • Se admite la firma en paralelo: para ello hay que poner el mismo número en el campo de orden de firma.
  • Se admite la firma en serie o consecutiva, para lo que habrá que poner un orden diferente a cada uno de los firmantes, empezando la firma primero el que tenga el orden más bajo. Ningún firmante con orden posterior podrá firmar hasta que no haya firmado el anterior.
  • Se podrá especificar también el orden para los revisores, pero estos no podrán ser nunca el último. Siempre debe haber un firmante con un orden superior.

Pasos para establecer el orden del firmante

  1. Un usuario dado de alta en Evicertia accede a la web de la plataforma (app.evicertia.com/app.ecertia.com).
  2. Accede a nuevo EviSign.
  3. Añade un firmante.
  4. Selecciona “Avanzado” dentro de la información del firmante.
  5. Se despliegan todas las opciones avanzadas, y una de ellas permite introducir el orden de firma.
  6. El usuario puede seguir completando los datos del evisign, enviarlo o guardarlo como borrador.
  7. Completar el resto de información que se precise para la generación del contrato.
  8. Seleccionar la opción “Enviar”.
  9. Al firmante le llegara el correo de Solicitud de firma para que pueda firmar el contrato normalmente.

El orden de los firmantes se tendrá que establecer con un valor numérico siendo el 1 el primer firmante.

¿CAMBIARÁ ALGO PARA EL FIRMANTE?

Después de que se haya firmado el documento, el firmante verá un mensaje donde se indica que quedan pendientes más firmas.

Este mensaje aparecerá acompañado con los datos de los demás firmantes pendientes, Identificación legal y nombre.

Desde el portal del administrador , Evidencias, MisEvisigns, se podrá visualizar del orden de los firmantes y su estado de firma, si lo ha firmado o no.

En la imagen se muestra 3 firmantes, y los tres han firmado correctamente siguiendo el orden que ha establecido el usuario que ha generado el documento.